转载 | 爆单啦！这场结构化写作案例直播成为行业焦点！

昨晚，由美嘉林举办的《技术信息首次上线问题解答分享会》顺利举行。会议由中国技术传播联盟特约讲师、DITA技术标准委员会委员、美嘉林首席专家顾问李琳老师主持，特别邀请到了大华股份高级资料开发工程师缪飞女士作了精彩的嘉宾分享。会议受到参会观众的一致好评与热烈反响，让我们跟着李琳老师去回顾一下会议的精彩瞬间和满满干货吧。

以下文章来源于技术传播李琳，作者李琳

9月10日晚8点，我与缪飞在线直播，讨论结构化写作与内容管理应用的一些实践经验。重点是缪飞做案例分享。还是那句话，实践最宝贵，整个分享精彩极了，收获了很多好评。

由美嘉林组织、大华股份的缪飞主讲的技术写作直播在圈内掀起了热烈讨论！满满干货让人感觉赚到了“宝藏”，直播过程中提问不断，结束后还有许多人积极询问，想请缪老师再答疑解惑。

缪飞此次分享的主题围绕技术信息系统的上线经验，重点讲述了历史数据迁移和样式定制的实战心得：

1.历史数据迁移：通过将Word文档转换为DITA格式并打包上传，完成初始内容库构建。缪飞特别提醒：导入前务必确保历史数据符合写作规范，避免返工。

2.样式定制：提供样式需求，也可以修改美嘉林的成熟样式。缪飞的经验还包括多语言样式准备和跨平台兼容性测试，确保PDF、Word、HTML等不同发布格式的显示效果一致。

她进一步总结了"3225口诀"，将数据迁移和样式定制的核心经验归纳如下：

数据迁移的“三个确定”：确定迁移范围、内容库架构、迁移计划；
两次发布：上线前后各发布一次，确保数据质量；
两次检查：上线前检查数据，上线后检查发布结果。
样式定制的“五个全面性”：确定需求、准备测试数据、确定发布样式、检查多语言兼容性、测试多种发布平台。

此外，缪飞还分享了两个实用的优化案例：

1.售前配单文档的自动化组装：通过CMS系统将文档模块与产品功能映射，售前人员只需选择项目的功能需求，CMS便可自动生成定制化的项目白皮书。该方法极大地解决了工具不统一、文档质量不稳定、输出耗时等问题。

2.跨部门手册协同开发：多个部门的成员在CMS系统中共同协作撰写手册，标准化的流程让交付速度显著提升。文档部门赋能其他部门成员掌握结构化写作，并指导他们在线引用现有内容模块，确保高效、按时交付。

缪飞的分享让参会的小伙伴直呼过瘾，纷纷提出进一步需求：能否演示系统操作流程？能否分享写作规范和培训材料？样式表能否供大家参考？这些以后有机会，我们再娓娓道来吧！

正如本杰明·富兰克林所言：“Tell me and I forget, teach me and I may remember, involve me and I learn.” 实践出真知，你也投入到结构化写作与模块化内容管理的实战中，成为结构化写作的最佳实践者之一吧！

注：缪飞是浙江大华技术股份有限公司的高级资料开发工程师。

此次的直播不仅是一场知识的盛宴，更是一次实践的号角。美嘉林深知，理论只有与实践相结合，才能产生真正的力量。因此，美嘉林特别为广大技术文档工程师及团队开通了免费试用通道，让每一位有志于提升技术信息平台建设能力的同仁都能亲身体验到CMS平台的强大功能与便捷操作（文末点击“阅读原文”即刻注册试用）。若需会看直播，可添加文末小美微信，备注姓名和单位即可回看直播盛况。

此外，美嘉林即将于10月25日在无锡举办的第三届智能服务大会。本届大会以“国际化和AI赋能制造服务未来”为主题，旨在汇聚行业精英，共同探讨智能制造服务领域的新趋势与发展方向。活动当天下午特别开设了技术信息分论坛，欢迎对技术信息感兴趣的小伙伴报名。活动议程及报名信息将于近期发布，敬请持续关注美嘉林官方微信公众号。

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