内容重用指南及典型场景分享，赶紧码住！
内容重用=内容复制吗？
在实际工作中，到底应该如何用好内容重用？
本期我们根据美嘉林首席顾问李琳老师发表的《DITA Reuse的6个典型场景》专题文章，结合美嘉林技术信息解决方案功能演示，帮助大家深度理解内容重用。
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内容重用，能避免重复编写、审核、翻译，也是保证内容一致性的必要手段。但重用并不是简单的拷贝粘贴，而是基于同源（Single Sourcing）的架构设计。
内容重用是“设计”出来的，不是“随机”发生的。
本文按照从整体到局部的思路分别介绍了4种维度的内容重用典型场景，供大家参考。
信息架构师可以基于业务规范，为不同类型手册定义架构模板，在新建手册时，选择所需模板创建手册，确保架构符合业务规范，也减轻人工校对的负担。
在开发产品手册的过程中，基于产品特性及文档规划，会有不同情况的内容重用需求，常见的典型场景如下：
场景1：同系列的多个产品型号，根据产品特性差异，部分内容会有差异。
例如，A系列产品，制作一个“A系列产品手册Map”，可以根据产品特性发布成《A10产品手册》、《A20产品手册》、《A30产品手册》等。
场景2：同一个产品，共用一套Topic，根据需要发布成多个不同用途的手册。
例如产品M100，制作一个“M100产品包技术文档Map”，发布成《M100技术规格指南》、《M100配置指南》、《M100使用指南》、《M100维护指南》等。
场景3：基于已有产品的技术文档修改为新产品的技术文档。
对于产品功能完全相同的部分，采用重用章节，对于内容有差异的部分，按需复制并替换内容，基于已有内容做调整。
例如，B系列产品和已有的A系列产品部分功能相同，可以基于已有A系列产品文档，快速编写B系列文档。
通过重用结构或内容，能保持2个系列产品的同步更新；通过复制引用差异内容，基于已有内容做调整。
系统提供以下能力，轻松支持上述不同的内容重用场景：
● 通过在大纲章节、Topic或Topic文档中设置适用性，区分内容差异，结合发布过滤动态生成与产品匹配的文档，提高内容的重用率
● 用拖拽的方式快速重用或复制引用手册结构和内容，直观高效
● 通过全文搜索定位并重用内容
在编写技术文档时，经常会遇到一些需要在多处保持一致的内容，例如维修工具、警示信息、专业术语、界面文本、扭矩值和技术参数等。通过定义和维护这些重用内容，并按需引用，可以实现统一管理和更新，从而确保数据的准确性和一致性。这样不仅提高了工作效率，还减少了因数据不一致而可能引发的错误。
针对不同的重用内容，系统还能提供汇总功能，例如可按章节汇总涉及的维修工具或扭矩，以帮助维修人员快速准备所需维修工具，快速查询维修过程中相关的扭矩。
在全球化的浪潮下，产品走向世界，多语言版本的需求日益增长，越来越多的内容团队希望实现以下场景:
场景1：在重用源语言内容的同时，自动重用翻译语言内容。
场景2：对于界面文本、术语、扭矩等特殊短语，可以通过维护多语言翻译字典根据业务要求设定它们的翻译文本，手册翻译时，系统会自动根据多语言文本替换，而无需外发翻译，以确保翻译内容的业务符合性，减少校对的难度。
上述内容重用的典型场景普适性高，管理容易，能实现事半功倍的效果，更可以提高内容质量。并已经过汽车、装备制造、电子高科等多个行业头部企业的验证。
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